Naar de inhoud
penstreek. Contact

Voor werkgevers zonder eigen HR‑afdeling

Nieuwe medewerker? Geregeld.

Van WhatsApp-berichtje tot getekend contract, in een paar minuten. Met de cao van die dag, in de taal van je medewerker.

Probeer de interactieve demo Zo werkt het

Penstreek is in aanbouw. De demo werkt met verzonnen gegevens.

Nieuwe medewerker

Inpakker, start maandag

Pools
  • Uitnodiging via WhatsAppverstuurd
  • Gegevens en ID‑kopiecompleet
  • Contract met de cao van de startdatumklaar
  • Tekenenwacht op de medewerker
Een voorbeeld van een dossier

Zo gaat het nu vaak

In het mkb maakt de eigenaar of de administratie het contract zelf, naast al het andere werk.

  • Een oud Word-bestand

    Is een bedrag verouderd, dan kost dat later geld en gedoe.

  • Foto’s in WhatsApp

    Gegevens en ID‑kopie komen binnen als foto in de chat. Onveilig, en zelden compleet.

  • Een contract in een vreemde taal

    Medewerkers uit het buitenland tekenen iets wat ze niet kunnen lezen.

  • Alles overtikken

    Daarna tikt iemand alles over in het salarispakket.

Het blijft niet stilstaan

661

cao’s telde Nederland op 1 januari 2026.

1jan
1jul

Dan verandert het minimumloon, en lopen veel cao’s mee.

Cao-lonen veranderen een paar keer per jaar. Een verouderd bedrag, een proeftijd die niet mag of te weinig vakantiedagen kosten later geld en gedoe.

Bron van het aantal cao’s: Kamerstukken 29544, nr. 1322

Zo werkt het

Jij achter de computer, je medewerker op de telefoon. Samen vullen jullie één dossier.

  1. 1. Uitnodigen

    Je stuurt een persoonlijke link via je eigen WhatsApp, met jouw logo en naam.

  2. 2. Gegevens en ID‑kopie

    Je medewerker vult alles in op de telefoon. Zonder account, in de eigen taal.

  3. 3. Het contract

    Penstreek vult de cao-waarden in die op de startdatum gelden.

  4. 4. Tekenen

    Eerst jij, dan je medewerker. Allebei digitaal.

  5. 5. Dossier en salarispakket

    Alles in één dossier, en door naar je salarispakket.

Interactieve demo

Probeer het zelf.

Klik in een paar minuten door de hele route. Met een verzonnen bedrijf en verzonnen gegevens; er wordt niets verstuurd of bewaard.

  • Als werkgever

    Van het dashboard en de uitnodiging tot het contract met de cao, tekenen en het dossier.

    Begin als werkgever

  • Als medewerker

    Zie wat je nieuwe medewerker op de telefoon ziet: zonder account, en in de eigen taal.

    Begin als medewerker

Altijd de cao van vandaag.

Een contract gebruikt de cao-waarden die op de startdatum gelden. Elke waarde heeft een bron en een ingangsdatum.

  • Elke dag gecontroleerd

    Penstreek kijkt elke dag bij de bronnen of er iets verandert.

  • Een mens kijkt mee

    Elke wijziging wordt tegen de bron gecontroleerd. Pas dan gaat hij live.

  • Een seintje bij een wijziging

    Raakt een wijziging een contract dat nog niet getekend is, dan krijg je bericht en wordt het concept bijgewerkt.

Penstreek let op de regels

Penstreek vult het contract in en houdt tegen wat niet mag.

  • Nooit onder het minimumloon
  • Geen proeftijd bij een contract van zes maanden of korter
  • Een waarschuwing bij de ketenregeling
  • Oproepcontracten al volgens de regels die op 1 januari 2028 ingaan

In de taal van je medewerker

Het Nederlands is de leidende tekst. Daarnaast staat het contract in het Engels, Pools of Roemeens, professioneel nagekeken.

  • Nederlands, leidend

    Arbeids­overeenkomst

  • Engels

    Employment contract

  • Pools

    Umowa o pracę

  • Roemeens

    Contract individual de muncă

Ook de schermen voor je medewerker zijn er in die vier talen. Niets wordt per contract automatisch vertaald.

Veilig met persoonsgegevens

Een ID‑kopie en een BSN zijn gevoelige gegevens. Daarom is Penstreek zo gebouwd:

  • Elke werkgever apart

    De database zelf houdt de gegevens van werkgevers strikt gescheiden.

  • Alles in de EU

    Persoonsgegevens blijven in de Europese Unie.

  • Versleuteld bewaard

    ID‑kopieën, contracten, BSN en IBAN.

  • Op tijd weg

    Na de wettelijke bewaartermijn verwijdert Penstreek alles automatisch.

Wat Penstreek anders maakt

Er zijn pakketten die een stukje doen. Daar zit de cao hooguit in de loonberekening, niet in het contract.

Penstreek combineert

  • De cao van die dag in het contract

  • Een tweetalig contract

  • Zelf invullen en digitaal tekenen

  • Los van je salarispakket, voor een mkb-prijs

Voor wie

Werkgevers met 5 tot 250 medewerkers, zonder eigen HR‑afdeling, die geregeld mensen aannemen onder een cao.

Vaak met

  • Flexkrachten
  • Seizoenskrachten
  • Mensen uit het buitenland

Bijvoorbeeld in

  • AGF en tuinbouw
  • Supermarkten
  • Horeca
  • Schoonmaak
  • Logistiek
  • Voedingsindustrie

Later ook administratiekantoren

Die regelen dit voor tientallen kleine werkgevers tegelijk.

Denk mee over Penstreek.

Penstreek is in aanbouw. Probeer de demo en vertel wat je ervan vindt, of mail gerust met een vraag.

Geef je mening info@penstreek.nl Het voorstel als pdf

Wil je meedoen aan de proef? Dat kan ook via Denk mee, aan het eind van de demo.